Organisation
Services et activités
Système de gestion
Commissions
Les commissions sont des instances de réflexion et de proposition au sein de la fédération. Leur rôle principal est de réfléchir, de proposer des idées, des recommandations et des stratégies liées à leur domaine de compétence.
Référents
Les référents d'activité sont des acteurs identifiés sur le territoire, spécialisés dans les différentes disciplines proposé par la fédération. Ils agissent comme des relais d'information entre la fédération et la communauté hip-hop locale.
Pôles
Les pôles opérationnels sont responsables de la mise en œuvre des actions concrètes proposées par les commissions et validés par le Conseil d'administration. Ils développent et exécutent les initiatives.
Six dimensions de valeur
Les têtes de réseau apportent plusieurs valeurs ajoutées importantes au sein d’un réseau ou d’une communauté. Ces valeurs ajoutées contribuent à renforcer la cohésion, l’efficacité et la stabilité du réseau.
Plaidoyer : En tant que tête de réseau, la capacité à plaider en faveur de la cause, des intérêts et des besoins de votre réseau ou de votre communauté est essentielle. Cela peut inclure la défense de politiques, de ressources ou de changements positifs qui profitent au réseau.
Mise en réseau et animation : Créer et maintenir des connexions au sein du réseau est crucial. Les têtes de réseau sont souvent les personnes qui facilitent les rencontres, les collaborations et les échanges entre les membres du réseau, favorisant ainsi la croissance et la synergie.
Ingénierie : L’ingénierie consiste à concevoir des systèmes, des structures ou des processus efficaces pour atteindre les objectifs du réseau. Les têtes de réseau peuvent mettre en place des solutions organisationnelles et techniques pour optimiser les opérations.
Pilotage de projet : En dirigeant des projets au sein du réseau, les têtes de réseau garantissent que les objectifs sont atteints, les échéances respectées et les ressources bien gérées.
Accompagnement personnalisé : Offrir un accompagnement individuel aux membres du réseau peut contribuer à leur développement personnel et professionnel, renforçant ainsi l’engagement et la loyauté envers le réseau.
Fonction d’opérateur : Agir en tant qu’opérateur signifie assurer la mise en œuvre pratique des initiatives du réseau. Cela peut inclure la logistique, la gestion des ressources, l’organisation d’événements, etc.
Ces compétences et rôles spécifiques contribuent à renforcer le leadership et l’efficacité de la fédération hip-hop et culture urbaine de la Réunion en tant que tête de réseau dans la gestion, la croissance et la représentation du réseau ou de la communauté qu’elle soutient.
Adhérents
Les commissions
Elle peuvent être sollicitées par les membres de la fédération, une institution locale ou les membre de la fédération nationale (ON2H) pour travailler sur un sujet en lien avec les commissions nationales. Les commissions sont très importantes car elles donnent la direction a prendre et définissent le projet fédéral. Les commissions ont lieu 3 à 5 fois par an selon les thématiques, liées à l’opérationnel de la fédération : communication nationale, logistique, marketing, évolution du savoir-faire, informatique, ressources humaines… Elles sont composées des Membres du Conseils d’administrations et des associations adhérentes, élus pour trois ans.
Il faut participer à ces commissions en fonction de ses sensibilités et compétences, chaque membre pouvant faire bénéficier aux autres de ses acquis dans d’autres secteurs. Le débat est mené par un représentant de la commission, sur un sujet bien défini à l’avance. Il faut donc venir avec des idées, des réflexions… Il faut que le Membre s’investisse dans ce moment de dialogue, même s’il prend du temps en dehors de son association pour participer à la vie et au développement du réseau. Son énergie doit se manifester positivement et être canalisée par le coordonnateur. Dans les commissions peuvent intervenir parfois des professionnels dans la thématique concernée, le membre ne pouvant disposer en interne de compétences pointues sur chaque domaine. La commission est une instance consultative, avec un ordre du jour. Dans les réunions de ces instances, on communique des décisions et on dresse le bilan de réalisations.
Commission Handi Hip-Hop
L'inclusion par la culture - Mener des réflexions ou des actions pour l'intégration des personnes porteuses d'handicap, ou des personnes âgées dans des activités de la culture hip-hop et urbaine
Commission vie associative, structuration
Travailler autour de la structuration des associations adhérentes, développer une relation permanente avec les associations adhérents, mener des actions de cohésion....
Commission formation, professionnalisation et insertion
L'éducation à tout âge - développement des actions par l'activité économique et développement des activités autour de l'économie sociale et solidaire.
Commission financière et statistique
La commission financière et statistiques est chargée de donner des informations, des avis sur la gestion financière de la Fédération, et de produire, analyser, archiver et diffuser des données statistiques.
Les attributions des commissions fédérales
• Implanter la pratique de la culture urbaine comme moyen éducatif et récréatif dans les établissements spécialisés ou dans les associations,
• Assurer la liaison avec les organismes gestionnaires,
• Coordonner les recherches visant à mettre au point des activités de culture urbaine nouvelles pour les publics concernés,
• Apporter leurs conseils aux établissements,
• Mettre au point le calendrier et organiser, en liaison étroite avec tous les responsables locaux directement concernés, les rencontres inter centres, interclubs, départementales, régionales, interrégionales, nationales ou internationales et correspondant, en étroite collaboration avec les institutions
• Prévoir et organiser des stages pour le personnel d’encadrement des établissements ou autres cadres spécifiques
• Établir et maintenir des contacts avec les organismes nécessaires et utiles au développement des pratiques
• Rédiger le rapport annuel d’activités et les perspectives de la commission pour l’année à venir stages, etc…,
• Exécuter toute mission, étudier toute question, à la demande du Bureau ou conseil d’administration.
• Mettre en place des formations qualifiantes et diplômantes pour l’encadrement de toutes les activités organisées et proposées par la
Fédération
• Établir un référentiel de compétences pour les encadrants – Veiller à la promotion des activités diverses de la fédération
